Persondatapolitik
Sådan håndterer Aalbæk Sjøw gæsternes persondata
Hvilke data gemmer vi?
Revygæster der bestiller billetter til revyen skal oplyse:
- Telefonnummer
- Navn.
- Adresse, postnummer og by.
- E-mailadresse.
Ovenstående oplysninger er nødvendige for at kunne registrere deres bestilling, reservere plads i salen, herunder at kunne identificere dem når de kommer til revyen. Desuden bruges oplysningerne til at holde styr på indbetalingerne.
Hvor længe og hvordan opbevares data?
Ovenstående data gemmes i vores billetbestillingsdatabase og gemmes indtil nogle få uger efter den sidste revy er afsluttet. – Skulle der ved afslutningen være et økonomisk mellemværende bevares data indtil dette er udlignet.
Derefter slettes alle data, med undtagelse af e-mailadressen, som bruges til formidling af nyhedsbreve. – Sammenhængen mellem persondata og e-mailadresse er herefter slettet i databasen.
Desuden opbevares en papirkopi af den tilsendte faktura i revyens regnskab. Disse opbevares af kassereren i 5 år, hvilket er krævet i regnskabsloven.
Nævnte fakturakopier kan, hvor der er tale om lovkrav, på forlangende, udleveres til offentlige myndigheder, som f.eks. Skat.
Persondata anvendes kun til de nævnte formål og deles aldrig med tredjepart.
Nyhedsbreve:
Hvis man har bestilt revybilletter, modtager man automatisk nyhedsbreve. Nyhedsbreve udsendes ca. 5 gange om året og frekvensen er størst omkring billetsalgs start og op til premieredagen.
Hvis man ikke ønsker at modtage flere nyhedsbreve, kan man afmelde dem på mailadressen som er angivet nederst i nyhedsbrevet.
Hvilke oplysninger har vi?
Den enkelte person kan til enhver tid få oplyst hvad vi har registreret om vedkommende, ved henvendelse til: Formand Søren Hjortnæs, E-mail